sobota, 18 maja 2013

Bazy danych w arkuszu kalkulacyjnym

Baza danych – zbiór danych zapisanych zgodnie z określonymi regułami.

Wiersze w bazie danych(zbiory informacji)  nazywamy REKORDAMI
Rekordy dzielą się na POLA - jedna informacja jest to pole bazy danych.

W danym polu.kolumnie nie może być pomieszany typ danych. Wszystkie rekordy muszą być jednakowo zdefiniowane ("fizyczny" i "_fizyczny" to zupełnie różne rzeczy)

Wiersz nagłówkowy - nagłówki danych

W zakładce danych możemy pobrać dane z Access - służy do zarządzania bazą danych

Jakie operacje możemy wykonać?
Sortuj - wg nazwisko, wartość, dodaj poziom imię, data urodzenia,  trzeba zaznaczyć bez pierwszej kolumny żeby liczby porządkowe się nie pomieszały, trzeba zaznaczać wszystkie, ponieważ mogą pomieszać się wewnątrz
Filtrowanie bazy danych- przy strzałeczkach mamy filtr , wybiera z całej bazy rekordy z określonymi informacjami.
Jak ustawić płeć? =jeżeli(prawy(C2;1)="A";"KOBIETA";"MĘŻCZYZNA")
(prawy, lewy -zwraca fragment tekstu z lewej lub prawej strony komórki.)
-aby policzyć robotników; sortuj wg.stanowiska, funkcja licznik, suma częściowa


Obliczenia z czasem

Jak obliczyć w Excelu pieniądze należne za wypożyczanie sprzętu sportowego ?

data, ogólna funkcja,  dodać czas w zakresie od 0 do 1.   np. 0,5 - godzina 12:00
  format niestandardowy rr-mm-dd-gg-mm
b1-15 liczb w
 dol,c piłka siatkowa, nożna,  rakiety, materac,  d 0,55,   1,35
drugi arkusz  lp  1.5  c. pozycja z listy
(data wyszukaj pionowo)
nazwa wyszukaj pionowo szuk. wartosc c3,  tabela tablica, całość 1 arkusza  nr ind. 2.
poz z listy przypadkowe liczby,  1-3
godz, wypoz, godz oddania teraz różnica godz oddania minus godz wypoz,
ilość dni, godz, min, zaokraglenie,
ilość dni funkcja =liczba.całk()
ilość godzin =godzina()
ilość minut = minuta(H3)
zaokrąglenie: =jeżeli(K3<=15;0;jeżeli(K3>45;1;0,5) jeśli ta komórka będzie mniejsza lub równa 15, podstaw zero,  jeżeli większa niż 45 podstaw 1, w innym wypadku 0,5
do zapłaty= stawka godzinowa razy ilość dni razy 24.  plus ilość godzin plus zaokrąglenie tych godzin.